學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么用?學校的固定資產(chǎn)管理非常重要,由于學校的固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,位置分散,管理起來非常麻煩。為提高管理學校固定資產(chǎn)的效率,很多學校選擇使用學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行管理,下面,兆麟電子就來給大家介紹一下,學校固定資產(chǎn)的定義,以及學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用。
需要管理的學校固定資產(chǎn)有:
1、一般設備類。一般辦公設備,指常用的辦公與事務方面的設備,家具設備、辦公用具。
2、專用設備類。是指學校根據(jù)教學和業(yè)務工作的實際需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備,如教學儀器、電教設備;交通工具;炊事機械;醫(yī)療器械;音體美勞等教學設備。包括:文體活動設備、舞臺與燈光設備、檔案館的專用設備,以及辦公現(xiàn)代化微電腦設備等。
3、文物和陳列品類。是指學校的各種文物和陳列品,如:字畫、紀念品、標本、紀念物品等。
學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標:
1、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,提供一站式的資產(chǎn)管理服務平臺;
2、建立一套數(shù)據(jù)上報、審批、收集的完善機制;
3、建立低值耐用品和易耗品管理子系統(tǒng),多方面進行細化管理;
4、實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的對接;
5、提供數(shù)據(jù)挖掘分析。
學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有兩種管理方式:
1、條碼:這種方式適用于資產(chǎn)量比較少,并且對效率要求不高的學校,資產(chǎn)標簽采用的是PET耐撕標簽,在使用的時候,采用盤點機掃碼盤點,自動生成報表。
2、RFID:相比條碼管理方式,RFID方式的亮點就是批量盤點,對于資產(chǎn)量大的學校,可以使用粘貼RFID電子標簽的方式,標簽里,有芯片和天線,盤點時,使用RFID盤點機,可以無接觸批量讀取,一次讀取可達幾百條標簽。
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